Tietosuojaseloste Versio 2025.01
1. Yleinen Tietosuojaseloste
Tämä Yleinen Tietosuojaseloste (”Yleinen Tietosuojaseloste” tai ”Tietosuojaseloste”) soveltuu Liana Techologiesin (“Liana”) liiketoimintaan, johon kuuluu useassa maassa toimivia yhtiöitä. Henkilötietojen käsittelyä koskevat olosuhteet määrittävät mikä yhtiö päättää henkilötietojesi käsittelystä. Henkilötietojasi koskevia päätöksiä tekee (eli Rekisterinpitäjänä toimi)i se Liana Technologies liiketoimintaan kuuluva yhtiö, jonka kanssa asioit kyseisessä tilanteessa, esimerkiksi se yhtiö, jonka kanssa sinulla tai edustamallasi yrityksellä on sopimussuhde, tai se yhtiö, jonka verkkosivuilla vierailet. Tietosuojaselosteen lopusta löydät yksityiskohtaiset tiedot sen piiriin kuuluvista henkilötietojen rekisterinpitäjistä sekä osoitteet tietosuojaan liittyviä yhteydenottoja varten.
Tietosuojaseloste kertoo, miten Liana kerää ja käsittelee henkilötietojasi, kenelle tietoja luovutetaan, kuinka pitkään niitä säilytetään, ja mitkä ovat sinun oikeutesi henkilötietojesi suhteen. Henkilötiedot tarkoittavat tietoja, jotka voidaan yhdistää sinuun suoraan tai epäsuorasti.
Koska Liana käsittelee henkilötietoja monenlaisissa tilanteissa ja useisiin sidosryhmiin liittyen, lisäselosteita on laadittu täydentämään Yleistä Tietosuojaselostetta. Näitä ovat
- Tietosuojaseloste Verkkosivujen Käyttäjille
- Tietosuojaseloste Asiakkaille ja Sidosryhmille
- Tietosuojaseloste Työnhakijoille
1.1 Henkilötietojen kerääminen
Liana kerää henkilötietoja useilla tavoilla. Voit antaa tietoja itse, kun olet yhteydessä meihin, tai tietoja voi kertyä, kun käytät Lianan Palveluita. Liana voi myös johtaa sinusta tietoja hallussamme olevien henkilötietojen pohjalta. Henkilötietojasi voidaan saada myös muilta Lianan liiketoimintaan kuuluvilta yhtiöiltä, Ilkka-konserniin kuuluvilta yhtiöiltä tai ulkoisilta kolmansilta osapuolilta, kuten julkisista lähteistä. Liana voi yhdistellä sinua koskevia henkilötietoja, joita on saatu julkisista lähteistä, esimerkiksi sosiaalinen media ja kaupparekisteri, tai erilaisista asiointiyhteyksistä, esimerkiksi Palveluiden tuottamisen tai markkinointiviestinnän yhteydessä. Tämän lisäksi Liana voi kerätä ja yhdistellä tietoja Profinderin tietopäivitysten perusteella sekä evästeiden ja vastaavien teknologioiden kautta.
Sinun ei ole pakko antaa Lianalle henkilötietojasi, mutta kieltäytymisellä voi olla eri seurauksia tilanteesta riippuen. Joissakin tilanteissa Liana ei esimerkiksi voi tarjota Palveluita tai toimia pyyntösi mukaisesti.
1.2 Henkilötietoryhmät
Liana käsittelee erilaisia henkilötietoja tilanteen mukaan. Henkilötietojen tyyppi ja laajuus rajoitetaan aina kyseisen käsittelytarkoituksen kannalta tarpeelliseen tietoon. Kussakin tilanteessa käsiteltävät henkilötietoryhmät kuvataan tarkemmin kyseisessä lisäselosteessa.
Liana voi käsitellä henkilötietoja myös tilastollisiin tarkoituksiin, jolloin tiedot kootaan yhteen niin, ettei luonnollista henkilöä ole mahdollista tunnistaa lopputuloksesta. Lopputuloksena syntyvä tilasto ei ole henkilötieto, koska sitä ei voi yhdistää yksittäiseen henkilöön.
Liana ei pääsääntöisesti käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten terveystietoja. Rajatuissa tapauksissa tällaisia tietoja voidaan kuitenkin käsitellä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti edellyttäen, että sinulle on kerrottu käsittelystä.
1.3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Liana kerää, käsittelee ja käyttää vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia liiketoimintaamme, tehokkaan asiakaspalvelun ja asiaankuuluvien kaupallisten toimintojen kannalta, mukaan lukien henkilötietojen käsittely niiden anonymisoimiseksi. Liana käsittelee henkilötietoja ainoastaan oikeutettuihin ja tarkoin määriteltyihin käyttötarkoituksiin, eikä käsittele tietoja näiden tarkoitusten kanssa yhteen sopimattomalla tavalla. Henkilötietojen käsittelyyn on aina lainmukainen peruste. Liana käsittelee yleensä henkilötietoja sopimuksen solmimiseksi sinun tai edustamasi yhtiön kanssa, tai sopimuksen toteuttamiseksi. Käsittelyn tarkoitus kussakin tilanteessa kuvataan tarkemmin kyseisessä lisäselosteessa.
Liana voi myös käsitellä henkilötietoja täyttääkseen lakiin perustuvat velvollisuudet esimerkiksi kirjanpitoon liittyen tai viranomaisten (esim. veroviranomainen) esittämien pyyntöjen toteuttamiseksi lain vaatimalla tavalla. Olet myös itse voinut antaa luvan käsitellä henkilötietojasi yhteen tai useampaan määriteltyyn tarkoitukseen. Tämä on tyypillistä erilaisissa toimintaamme tai Palveluitamme edistävässä toiminnassa, kuten markkinoinnin tai sosiaalisen median kampanjoissa. Sinulle kerrotaan aina käsittelyn tarkoituksesta ja sen yksityiskohdista ennen suostumuksen pyytämistä.
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös Lianan tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, jos sinun perusoikeutesi eivät ole ristiriidassa tällaisen edun kanssa. Liana yhdistää esimerkiksi eri lähteistä kerättyjä henkilötietoja ja käsittele henkilötietoja Palvelujen toimittamiseksi ja kehittämiseksi, toimintamme kehittämiseksi, estääksemme väärinkäytöksiä tai laatiaksemme sisäisiä raportteja liiketoiminnan johtamista varten. Tällaisissa tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu Liana oikeutettuun etuun huolehtia toimintamme tehokkuudesta ja tarjottujen Palveluiden kilpailukykyisyydestä sekä saada käyttöön tarvittavat tiedot asiakkaidemme ymmärtämiseksi ja liiketoimintamme johtamiseksi.
Liana ei käsittele henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon, jolla voisi olla oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia sinuun.
1.4 Tietojen jakaminen ja henkilötietojen luovuttaminen
Liana voi luovuttaa tai siirtää henkilötietoja muille Liana liiketoimintaan kuuluville yhtiöille sovellettavan lainsäädännön puitteissa sekä Ilkka-konserniyhtiöille käyttämällä konsernin sisäistä henkilötietojen käsittelysopimusta Tietosuojaselosteessa esitettyihin käyttötarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan siirtää yhtiöiden välillä myös sisäisiä hallinnollisia tarkoituksia varten, kuten osana yhtiön toiminnan raportointia tai hyödyntääksemme keskitettyjä ratkaisuja, kuten tieto- ja viestintäjärjestelmiämme. Henkilötietojen jakaminen perustuu Lianan oikeutettuun etuun harjoittaa ja kehittää liiketoimintaa ja hallita asiakassuhteitamme tehokkaasti.
Liana ei pääsääntöisesti luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille. Liana voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille seuraavissa tapauksissa:
- Lain vaatimassa tai sallimassa laajuudessa, esimerkiksi toimivaltaisen viranomaisen niin edellyttäessä tai suojellaksemme oikeuksiamme, kuten oikeusvasteisiin vastaamiseksi, tai väärinkäytösten tutkimiseksi sekä sinun ja muiden turvallisuuden varmistamiseksi.
- Kun Lianan palveluntarjoajamme käsittelee henkilötietoja Liana puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti tai kun Liana käsittelee henkilötietoja kumppanimme kanssa yhteisesti määriteltyihin Tietosuojaselosteen mukaisiin käyttötarkoituksiin. Liana määrää tällaisesta henkilötietojesi käsittelystä ja olemme vastuussa siitä.
- Kun Liana on järjestämässä tapahtumaa kolmannen osapuolen kanssa ja tietojen luovuttamiselle on oikeutettu etu.
- Kun Liana hankkii palveluita yhteistyökumppaneiltamme osana sisäisiä prosesseja (esim. rekrytointiprosessissa), harjoittaaksemme tai tukeaksemme liiketoimintaamme (esim. sosiaalisen median kampanjat) tai tarjotaksemme sinulle Palveluita. Näissä tapauksissa Lianan kumppani on vastuussa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta.
- Kun Liana on mukana sulautumisessa, yritysjärjestelyssä taikka liiketoiminnan tai sen osan myynnissä.
- Lianan yhteistyökumppanit voivat ajoittain käyttää Palvelun tarjoamisen yhteydessä käsittelemiään henkilötietoja edelleen itsenäisesti omiin tarkoituksiinsa, kuten Palvelun kehittämiseen, tilastointiin tai lakisääteisten velvoitteidensa täyttämiseen. Liana pyrkii varmistamaan, että tämä jatkokäsittely ei ole ristiriidassa henkilötietojen alkuperäisen käyttötarkoituksen kanssa. Näissä tapauksissa kumppanimme on vastuussa tietojen käsittelyn lainmukaisuudesta.
1.5 Henkilötietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueiden ulkopuolelle
Lianan käsittelemät henkilötiedot sijaitsevat pääsääntöisesti EU:ssa tai Euroopan talousalueella. Liana voi kuitenkin siirtää henkilötietoja em. alueiden ulkopuolelle silloin, kun henkilötietoja käsittelevä palveluntarjoajamme tai yhteistyökumppanimme toimii kokonaan tai osittain (esim. teknisten ylläpitotehtävien osalta) kolmannessa maassa. Henkilötietoja voi siirtyä kolmansiin maihin myös tilanteissa, joissa kumppania sitova EU:n ulkopuolinen pakottava lainsäädäntö näin edellyttää.
Näissä tapauksissa Liana huolehtii tarvittavista suojatoimenpiteistä ja toteutamme tarvittavassa laajuudessa lisätoimia henkilötietojen suojaamiseksi sovellettavan lainsäädännön vaatimalla tavalla.
Tämä tarkoittaa seuraavaa:
- Henkilötietoja siirretään vain maihin, joiden Euroopan komissio on päätöksellään arvioinut tarjoavan riittävän tietosuojatason. Lisätietoja: Adequacy decisions | European Commission (europa.eu)
- Kun palveluntarjoaja toimii sellaisessa maassa, joka ei kuulu ”päätös tietosuojan riittävyydestä” piiriin tai johon ei muutoin sovelleta edellä mainittua päätöstä, käytetään erillisiä Euroopan komission hyväksymiä sopimuslausekkeita sekä toteutetaan tarvittavassa laajuudessa teknisiä, organisatorisia tai sopimuksellisia lisätoimia varmistaaksemme henkilötietojen suojaamisen vastaavasti kuin ETA-alueen sisällä. Lisätietoja: Standard Contractual Clauses (SCC) | European Commission (europa.eu)
- Joissakin rajoitetuissa tilanteissa, esim. kun osallistut omaehtoisesti Lianan markkinoinnin tai sosiaalisen median kampanjaan, henkilötietojen siirto voi perustua nimenomaiseen suostumukseen. Siinä tapauksessa sinulle annetaan etukäteen tiedot siirrosta ja siihen liittyvistä riskeistä.
1.6 Henkilötietojen säilyttäminen
Liana säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi, mukaan lukien lakiin, kirjanpitoon tai raportointiin liittyvien vaatimusten täyttämiseksi tässä Tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla. Liana on määritellyt käsiteltäville henkilötietotyypeille säilytysajat.
Sinun tai edustamasi yrityksen kanssa solmitun sopimussuhteen perusteella käsiteltyjä henkilötietoja säilytetään yleensä sopimussuhteen tai Palveluiden tuottamiseen tarvittavan ajan. Kun asiakassuhde tai Palvelun tuottaminen päättyy, Palvelussa olevia henkilötietoja säilytetään yhdeksän kuukautta. Jos henkilötietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi, niitä säilytetään lain vaatimusten mukaisesti, esimerkiksi henkilötietojen säilytysvelvollisuudesta säädetään esimerkiksi kirjanpitoa koskevassa lainsäädännössä.
Työnhakijoiden henkilötietoja säilytetään rekyrtointiprosessin päättymisen jälkeen yhdeksän kuukautta.
Lianan oikeutetun edun perusteella käsiteltyjä henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin niiden käsittelylle on olemassa perusteet. Jos vastustat tällaista käsittelyä, tietosi poistetaan sen jälkeen, kun pyyntösi oikeutus on varmistettu. Esimerkki tällaisesta käsittelystä on suoramarkkinointi.
Suostumuksen perusteella käsiteltävien henkilötietojen säilytysaika määräytyy käsittelytarkoituksen mukaan. Peruuttaessa suostumuksesi markkinointiviestintään, Liana säilyttää yksisuuntaisesti salatun sähköpostiosoitteesi varmistaakseen ettei lähetä sinulle enää markkinointiviestintää.
1.7 Sinun oikeutesi
Oikeutesi ja vaihtoehtosi henkilötietojen suhteen riippuvat kyseisestä tilanteesta ja käsittelyn tarkoituksesta.
Tarkastusoikeus – Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot.
Oikaisuoikeus – Sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot oikaistuksi ja joissakin tapauksissa täydentää puutteellisia henkilötietoja.
Oikeus vastustaa käsittelyä – Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin kun se perustuu Lianan tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, mikäli henkilökohtainen tilanteesi syrjäyttää tällaisen oikeutetun edun. Liana voi hylätä pyynnön, jos käsittely on välttämätöntä pakollisten ja laillisten oikeuksien toteuttamiseksi. Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksessa ja siihen liittyvää profilointia.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – Sinulla on oikeus saada henkilötiedot, jotka olet toimittanut Lianalle käsiteltäväksi suostumukseen tai sopimuksen toteuttamiseen perustuen. Tällaisessa tapauksessa Liana luovuttaa tiedot sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeus tulla unohdetuksi – Voit pyytää Lianaa poistamaan henkilötietosi, jos niiden käsittelyn jatkamiselle ei ole pätevää syytä, jos esimerkiksi koet henkilötietojesi käsittelyn tarpeettomaksi Tietosuojaselosteessa tai lisäselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai haluat peruuttaa antamasi suostumuksen.
Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen – Sinulla on oikeus pyytää tietyissä olosuhteissa Lianaa rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi henkilötietojen oikeellisuuden varmistamisen ajaksi.
Oikeus antaa ja peruuttaa suostumus – Jos henkilötietojen käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin hyvänsä.
Liana voi joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja vahvistaaksemme henkilöllisyytesi ja varmistaaksemme, että olet oikeutettu käyttämään näitä oikeuksia. Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä edellä mainitun pyynnön Tietosuojaselosteen lopussa mainittuun asiakaspalvelun yhteysosoitteeseen.
1.8 Tietoturva
Lianalla tietoturva- ja tietosuoja ovat tärkeimpiä prioriteetteja. Suojaustoimenpiteemme ovat kokoelma lainsäädäntöön, määräyksiin sekä ajantasaiseen uhkatietoon suhteutettuja jatkuvasti päivittyviä toimintatapoja, teknologioita sekä työkaluja. Koulutamme ja jaamme tietoa henkilöstöllemme aktiivisesti. Muita yleisiä periaatteita ovat mm. vähimmäisoikeuksien periaate, fyysisesti eriytetyt varmuuskopiot, kattava lokitus ja metriikka, palomuurit sekä staattiset tietoturvatestit kehitysputkissa. Tietoturvaan liittyviä seikkoja on kuvattu tarkemmin Lianan Tietoturvaohjeistuksessa.
1.9 Muutokset Tietosuojaselosteeseen
Tietosuojaseloste on voimassa 22.7.2025 alkaen toistaiseksi. Liana varaa oikeuden päivittää Tietosuojaselostetta. Päivitetty versio astuu voimaan julkaisupäivänä ja on saatavilla Lianan verkkosivuillamme.
1.10 Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää Tietosuojaelosteeseen tai käsittelemiimme henkilötietoihin liittyen voit olla yhteydessä Liana asiakaspalveluun. Yhteystiedot löytyvät alta.
Eurooppa ja muu maailma:
Liana Technologies Oy
Kansankatu 53
90100 Oulu
Puh: +358 10 387 7053
[email protected]
Yhdistyneet Arabiemiraatit ja Hong Kong:
117 Cloud Spaces, Level 2
Circle Mall
Jumeirah Village
Dubai
United Arab Emirates
Puh:+358 10 387 7050
[email protected]
2. Tietosuojaseloste Verkkosivun Käyttäjille
Tämä Tietosuojaseloste Verkkosivujen Käyttäjille (”Tietosuojaseloste Verkkosivujen Käyttäjille” tai ”Verkkosivujen Tietosuojaseloste”) soveltuu Liana Technologiesin (“Liana”) liiketoimintaan, johon kuuluvat yhtiöt keräävät ja käsittelevät henkilötietojasi ja hyödyntävät evästeitä, kun käytät niiden Verkkosivuja tai olet yhteydessä Lianaan Verkkosivujen kautta, esimerkiksi lataamalla materiaalia, tilaamalla uutiskirjeen, osallistumalla markkinointikampanjaan tai antamalla palautetta.
2.1 Henkilötietojen kerääminen
Liana voi kerätä henkilötietoja usein tavoin. Ensisijaisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka:
- olet antanut Lianalle, kun viestit tai olet yhteydessä kanssamme esimerkiksi chatin kautta, tilaat uutiskirjeen, lähetät tarjouspyynnön tai lähetät tietoja Verkkosivuilla olevien lomakkeiden kautta;
- syntyvät Verkkosivulla vierailun yhteydessä tai kun käytät niillä tarjottuja Palveluita, kuten selailet sivuja, lataat esitteitä tai etsit tietoa; tai
- saadaan julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai kolmansien osapuolien kautta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi kaupparekisteristä tai analytiikkatarjoajilta, mainosverkostoista ja hakupalveluntarjoajilta saatavat tiedot.
Liana voi yhdistellä sinua koskevia henkilötietoja, joita olemme saaneet julkisista lähteistä ja erilaisista asiointiyhteyksistä kanssamme esimerkiksi Verkkosivujen käytöstä tai sähköpostin kautta.
Sinun ei ole pakko antaa Lianalle henkilötietojasi, mutta kieltäytyminen saattaa vaikuttaa Verkkosivujen toimintaan tai estää pyytämiesi toimintojen toteuttamisen.
2.2 Henkilötietoryhmät
Verkkosivuilla Lianan keräämät ja käsittelemät tiedot kuuluvat seuraaviin henkilötietoryhmiin:
- Perustiedot, kuten nimi, titteli ja yhteys edustamaasi yritykseen sekä yhteystiedot (sähköposti, postiosoite ja puhelinnumero) tai muut tunnistetiedot;
- Markkinointi- ja viestintätiedot, kuten kiinnostuksen kohteesi ja mieltymyksesi, tekemäsi valinnat ja markkinointiluvat tai –kiellot;
- Viestintäsi ja siihen liittyvät tiedot, kuten viestisi, palautteesi ja vastauksesi kyselyihin;
- Henkilötiedot, jotka syntyvät kun käytät Palveluitamme tai jotka kerätään Verkkosivuilla vierailun yhteydessä evästeiden avulla tai muutoin, esimerkiksi käyttäjätunnukset, tunnistamistiedot ja tiedot siitä, miten käytät Verkkosivuja tai Palveluitamme;
- Tekniset tiedot Verkkosivujen selaamisesta, kuten kirjautumistiedot, kieli, IP-osoite, laitetunnus, laitetyyppi ja käyttöjärjestelmä, sovellusasetukset sekä muut evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerätyt tiedot; ja
- Muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella.
Sellaisia tietoja, joista ei voi tunnistaa yksittäisiä luonnollisia henkilöitä, voidaan kerätä ja käyttää mihin tahansa tarkoitukseen, kuten Verkkosivujen käytön yhteydessä kerätyt tilastolliset tai demografiatiedot.
2.3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Liana kerää ja käsittelee vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia asiakassuhteen hallinnoimiseksi tai muihin asiaankuuluviin toiminnallisiin tai kaupallisiin tarkoituksiin, mukaan lukien henkilötietojen käsittely niiden anonymisoimiseksi.
Henkilötietojasi käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
2.3.1. Asiakassuhteen hallinta
Henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on Lianan ja sinun tai edustamasi yrityksen välisen asiakassuhteen hallinta, mukaan lukien yhteydenottojesi hallinta ja niihin vastaaminen, palautteen pyytäminen tai muu viestintä kanssasi. Näissä tapauksissa tietojen käsittely perustuu Lianan ja sinun tai edustamasi yrityksen väliseen sopimukseen taikka oikeutettuun etuumme palvella sinua valintojesi perusteella ja tarjota Palvelua.
2.3.2. Markkinointi ja analyytiikka
Liana voi käyttää henkilötietoja markkinoidaksemme ja kertoaksemme sinulle Palveluistamme tai Ilkka-konsernin palveluista. Liana voi yhdistellä sinua koskevia tietoja, joita olemme saaneet julkisista lähteistä ja erilaisista asiointiyhteyksistä. Liana voi myös käyttää henkilötietoja markkinointitutkimuksiin ja asiakaskyselyihin. Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kerätä ja analysoida merkityksellistä tietoa ymmärtääksemme asiakkaitamme paremmin ja kehittää asiaankuuluvia Palveluita.
Suostumuksesi perusteella Liana voi tallentaa ja käyttää päätelaitteesi tietoja, henkilötiedot mukaan luettuina, luodaksemme personoituja mainosprofiileja ja toimittaaksemme merkityksellistä sisältöä Verkkosivulla (esim. tietoa ja mainoksia tarjoamistamme Palveluista) sekä mitataksemme mainonnan tehokkuutta. Vastaavasti henkilötietojasi voidaan käsitellä myös Verkkosivujen kehittämiseksi ja parantamiseksi, tilastointiin, taikka Lianan Palveluiden kehittämiseksi tai yhteistyökumppaneiden Palveluiden kehittämiseen.
2.3.3. Verkkosivujen ylläpito, tietoturvallisuus ja sisäinen raportointi
Liana käsittelee henkilötietoja voidakseen ylläpitää ja hallinnoida Verkkosivuja, mukaan lukien Verkkosivuilla olevien sisältöjen ylläpito ja tuottaminen sekä estääksemme virhetilanteiden syntyminen ja korjatakseen syntyneet virheet. Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä Verkkosivujen ja tarjottujen Palveluiden tietoturvallisuuden varmistamiseksi, mukaan lukien petosten ehkäisemiseksi ja niiden tutkimiseksi. Liana voi myös käsitellä tietoja laatiaksemme sisäisiä raportteja liiketoiminnan johtamista varten.
2.3.4. Lakien noudattaminen
Liana voi käsitellä henkilötietojasi täyttääkseen lakiin perustuvat velvollisuutemme, kuten vastataksemme viranomaisten pyyntöihin.
2.3.5. Muut tarkoitukset, joihin olet suostunut
Liana voi käsitellä henkilötietoja myös muuhun, yhteen tai useampaan nimenomaiseen, tarkoitukseen, jos olet antanut tällaiseen käsittelyyn suostumuksesi. Verkkosivujen selailua ja mieltymyksiäsi koskevan tiedon käsittely ja sen jakaminen nimettyjen kolmansien osapuolien kanssa perustuu pääsääntöisesti antamaasi suostumukseen.
2.4 Evästeet
Liana käyttää Verkkosivuilla evästetiedostoja ja muita vastaavia teknologioita (”Evästeet”). Evästeet ovat pieniä, selaimen pyynnöstä käyttäjän tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja.
Evästeen asettaminen voi tapahtua nettiselaimen osoitekentässä näkyvästä Verkkosivumme toimesta, tai suostumuksellasi nimetyn kolmannen osapuolen toimesta niihin tarkoituksiin, joista sinulle on kerrottu. Tällaiset kolmannet osapuolet voivat olla esim. markkinointiverkostoja taikka analytiikan tai sosiaalisen median palveluntarjoajia. Kolmannet osapuolet voivat siirtää evästeiden avulla kerättyjä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Käytämme Verkkosivuilla seuraaviin alla yleisesti kuvattuihin luokkiin kuuluvia evästeitä:
2.4.1.Välttämättömät evästeet
Välttämättömät evästeet ovat tarpeellisia sivuston toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Niitä käytetään tavallisesti vain, kun teet verkkosivulla tai Palvelussa toimintoja, jotka luovat Palvelupyyntöjä: määrität tietosuoja-asetuksia, kirjaudut sisään tai täytät lomakkeita. Voit asettaa selaimesi estämään nämä evästeet tai hälyttämään niistä, mutta jotkin sivuston osat eivät sen jälkeen välttämättä toimi.
2.4.2 Analytiikkaevästeet
Analytiikan evästeiden avulla Liana voi laskea käyntimääriä ja liikennelähteitä mitatakseen ja parantaakseen Verkkosivustomme suorituskykyä. Ne auttavat meitä tunnistamaan suositut ja vähemmän suositut sivut ja sen, miten vierailijat liikkuvat sivustolla. Käytämme analytiikan evästeitä personointiin ja kohdentamiseen. Jos et hyväksy näitä evästeitä, emme tiedä, milloin olet käynyt Verkkosivustollamme.
2.4.3 Toiminnalliset evästeet
Toiminnallisten evästeiden avulla Liana voi tarjota parempia ja yksilöllisempiä toimintoja. Evästeet voivat olla meidän tai kolmannen osapuolen asettamia; sellaisen palveluntarjoajan, joiden Palveluja on lisätty sivuillemme. Jos et hyväksy näitä evästeitä, jotkin tai kaikki näistä toiminnoista eivät ehkä toimi oikein.
2.4.4 Mainonnan ja sosiaalisen median evästeet
Nämä evästeet on asettanut Verkkosivuille mainoskumppanimme tai sosiaalisen median palveluntarjoaja. Evästeiden avulla yritykset voivat luoda henkilökohtaisen mainosprofiilin kiinnostuksen kohteistasi ja näyttää sinulle mainoksia tai sosiaalisen median sisältöä vastaavasti. Joskus kerätty tieto voi myös määrittää sisällön ja viestit, joita näet muilla verkkosivuilla. Jos et hyväksy evästeitä, et näe räätälöityä mainontaa eri verkkosivuilla tai et ehkä voi jakaa sisältöä sosiaalisessa mediassa.
2.4.5 Evästeiden hallinta
Tietyllä Verkkosivulla kulloinkin käytettyjä evästeitä koskevat tiedot, käyttötarkoitukset ja säilytysajat ovat saatavilla evästehallintapaneelin kautta, joka tulee näkyviin painamalla sivulla olevaa Evästeet-kuvaketta. Näet myös Lianan yhteistyökumppaneiden käyttämät evästeet evästehallintapaneelista. Voit hyväksyä tai hylätä evästeet taikka muuttaa tai tarkastella aiempia valintojasi Verkkosivujen evästehallintapaneelin kautta.
Voit aina poistaa evästeet käytöstä tai tyhjentää kaikkia verkkosivuja koskevan evästehistorian selaimesi asetuksista. Voit estää evästeet käyttämällä yksityistä selaamista Palveluissamme tai käyttää seurantasuojaustyökaluja. Mikäli et anna suostumustasi evästeiden asettamiseen, jotkin Verkkosivujen ominaisuudet eivät välttämättä toimi laitteellasi.
2.5 Kolmannen osapuolen linkit
Lianan Verkkosivuilla voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivuille, liitännäisiin ja sovelluksiin. Linkkien seuraaminen tai yhteyden ottaminen niiden kautta saattaa antaa kolmansille osapuolille luvan kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietojasi yleensä oikeutetun etunsa perusteella. Me emme hallinnoi näitä kolmansien osapuolten verkkosivuja, emmekä vastaa kolmansien osapuolten toimintatavoista henkilötietojesi käsittelyssä. Kolmannet osapuolet voivat siirtää evästeiden avulla kerättyjä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tarkastathan kolmannen osapuolen toimintatavat henkilötietojen käsittelyssä heidän omilta verkkosivuiltaan.
2.6 Markkinointiviestintä
Liana lähettää sähköpostitse markkinointiviestejä, jotka voivat sisältää teknologiaa (verkkojäljitteitä, evästeitä tms.), jonka avulla saamme tietää mitä viestille teet (avaat tai luet viestin) ja mitä linkkejä mahdollisesti klikkaat. Kun seuraat lähettämässämme markkinointiviestissä olevaa linkkiä, Liana käyttää evästettä tallentamaan, mitä sivuja katsot ja mitä sisältöjä lataat Verkkosivuilta.
Voit itse määrätä henkilötietojesi käsittelystä markkinointitarkoituksiin. Voit pyytää Lianaa lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen klikkaamalla kaikissa viesteissä olevaa lopetuslinkkiä. Peruuttaessa suostumuksesi markkinointiviestintään, Liana säilyttää yksisuuntaisesti salatun sähköpostiosoitteesi varmistaakseen ettei lähetä sinulle enää markkinointiviestintää.
2.7 Muutokset Verkkosivujen Tietosuojaselosteeseen
Verkkosivujen Tietosuojaseloste on voimassa 22.7.2025 alkaen toistaiseksi. Liana varaa oikeuden päivittää Verkkosivujen Tietosuojaselostetta. Päivitetty versio astuu voimaan julkaisupäivänä ja on saatavilla Lianan verkkosivuillamme.
3. Tietosuojaseloste Asiakkaille ja Sidosryhmille
Tämä Tietosuojaseloste Asiakkaille ja Sidosryhmille (“Tietosuojaseloste Asiakkaille ja Sidosryhmille” tai ”Asiakkaiden Tietosuojaseloste”) soveltuu Liana Technologiesin (“Liana”) liiketoimintaan, johon kuuluvat yhtiöt keräävät ja käsittelevät henkilötietoja seuraavissa asiayhteyksissä:
- Lianan Palveluiden ja Ilkka-konsernin palveluiden markkinointi ja myynti;
- asiakassopimukset ja asiakashallinta;
- Palveluiden tuottaminen ja käyttö;
- Palveluiden hankkiminen, toimittajasopimukset ja toimittajahallinta;
- yhteistyöhankkeet ja sidosryhmien hallinta;
- potentiaaliset asiakkaat ja niiden hallinta; sekä
- Lianan järjestämät tapahtumat ja niiden hallinta.
3.1 Henkilötietojen kerääminen
Liana voi kerätä henkilötietoja usein tavoin. Ensisijaisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka:
- olet antanut Lianalle, kun viestit tai asioit kanssamme, esimerkiksi sopimuksen tekeminen, kun ostat Palveluitamme, tarjoat Lianalle Palveluita, vierailet toimipisteissämme tai osallistut markkinointi- tai sosiaalisen median kampanjaamme tai muuhun verkkotapahtumaan;
- jotka syntyvät eri yhteyksissä, esimerkiksi kun käytät Palveluitamme, kirjaudut sisään Palveluihimme, suoritat erilaisia liiketoimia (esim. maksat laskuja), teet kirjauksia tai osallistut Lianan järjestämään tapahtumaan;
- saadaan muilta Lianan liiketoimintaan kuuluvilta yhtiöiltä tai Ilkka-konsernilta
- saadaan julkisista lähteistä tai kolmansien osapuolien kautta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, kuten tiedot, jotka saadaan yritykseltä, jota edustat tai johon sinulla on muutoin asiallinen yhteys, kaupparekisteristä tai muista viranomaisrekistereistä, yritystietojärjestelmästä tai muista vastaavista julkisista tietokannoista
Liana voi yhdistellä sinua koskevia henkilötietoja, joita on saatu julkisista lähteistä ja erilaisista asiointiyhteyksistä kanssamme esimerkiksi Lianan Verkkosivujen käytöstä tai sähköpostin kautta.
Sinun ei ole pakko antaa Lianalle henkilötietojasi, mutta kieltäytyminen saattaa vaikeuttaa tai estää asioimista sinun, tai edustamasi yrityksen kanssa, tai toteuttamasta tiettyjä pyytämiäsi toimintoja.
3.2 Henkilötietoryhmät
Liana kerää ja käsittelee seuraaviin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja:
- Perustiedot, kuten nimi, titteli ja suhde edustamaasi yritykseen sekä yhteystiedot (sähköpostiosoite, postiosoite ja puhelinnumero) ja asiointikieli.
- Asiointisuhteeseen liittyvät tiedot, kuten Palvelu- ja tilaustiedot, sopimustiedot, toimitustiedot, maksutiedot, laskutustiedot tai vierailua koskevat tiedot, esim. valvontakameratallenne tai ajoneuvon rekisterinumero
- Lainsäädännön edellyttämät asiakkaan tuntemiseen liittyvät tiedot kuten tunnistautumistiedot, tieto kelpoisuudesta edustaa yhtiötä, asiakkaan, tämän edustajan, vastuuhenkilön ja tosiasiallisen edunsaajan perustiedot (ml. henkilötunnus),
- Markkinointitiedot, kuten mieltymykset ja markkinointiluvat tai -kiellot.
- Viestintäsi ja erilaiset vuorovaikutustilanteet kanssamme sekä niihin liittyvät tiedot ja materiaalit, kuten sähköpostiviestintä, Palvelupyynnöt, puhelutallenteet, panoksesi erilaisiin kampanjoihin (video, ääni ja muu materiaali esim. sosiaalisen median sisällöt) ja järjestämiimme tapahtumiin sekä yksilön oikeuksien käyttöä koskevat tiedot.
- Palvelutiedot, kuten. Käyttäjätunnukset ja muut tunnistetiedot sekä Palveluiden tuottamisen yhteydessä syntyvät henkilötiedot esim. käyttö- ja kirjautumistiedot.
- Projektitiedot, kuten resursointi, toimeksiannot ja tuntikirjaukset.
- Muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella.
Sellaisia tietoja, joista ei voi tunnistaa yksittäisiä luonnollisia henkilöitä, voidaan kerätä ja käyttää mihin tahansa tarkoitukseen. Tällaisia tietoja ovat tilastolliset tai demografiatiedot, joita kerätään esimerkiksi Palveluiden tuottamisen yhteydessä.
3.3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Liana kerää ja käsittelee vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia liiketoimintamme harjoittamiseen, asiakassuuhteiden perustamiseksi ja hallinnoimiseksi tai muihin asiaankuuluviin toiminnallisiin tai kaupallisiin tarkoituksiin, mukaan lukien henkilötietojen käsittely niiden anonymisoimiseksi.
Henkilötietojasi käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
3.3.1. Myynti ja asiakassuhteen hallinta
Liana käsittelee henkilötietojasi Palveluiden myyntiin ja Lianan ja edustamasi yrityksen välisen asiakassuhteen hoitamiseen. Tähän toimintaan kuuluvat muun muassa asiakkuuden perustaminen, asiakaspalvelu, laskutus ja sopimusasiat. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu edustamasi yrityksen ja Lianan väliseen sopimukseen tai Lianan oikeutettuun etuun hallita asiakassuhdettamme ja palvella sinua valintojesi perusteella.
3.3.2. Palveluiden hankinta, yhteistyöhankkeet ja liikesuhteiden hallinta
Liana voi käsitellä henkilötietojasi Palveluiden hankinnan ja yhteistyöhankkeiden yhteydessä hallitaksemme Lianan ja edustamasi yrityksen välistä liikesuhdetta ja siihen liittyvää asiointia. Tähän toimintaan kuuluu muun muassa laskutus, raportointi ja sopimusten hallinta. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu edustamasi yrityksen ja Liana väliseen sopimukseen tai Lianan oikeutettuun etuun hankkia liiketoimintamme harjoittamiseen tarvittavia Palveluita sekä tehdä yhteistyötä valikoitujen yhteistyökumppaneidemme kanssa ja hallinnoida näihin liittyviä liikesuhteita.
3.3.3. Palveluiden tuottaminen
Liana voi käsitellä henkilötietojasi Palveluiden tuottamisen yhteydessä tarjotaksemme ja toimittaaksemme Palveluita sinulle tai edustamallesi yritykselle sekä hallinnoidakseen projekteja ja operatiivista toimintaa. Tähän toimintaan kuuluvat muun muassa pääsyoikeushallinta, asiakaspalvelu ja -tuki, palvelupyynnöt, vikojen korjaus, laskutus ja raportointi. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu meidän ja edustamasi yrityksen väliseen sopimukseen tai oikeutettuun etuumme järjestää Palveluidemme tuottaminen, projektit, toimitukset ja operatiivinen toimintamme asianmukaisesti.
3.3.4. Viestintä, markkinointi ja niihin liittyvä analytiikka
Liana voi käsitellä henkilötietoja markkinointia varten ja kertoaakseen sinulle Lianan liiketoimintaan kuuluvien yhtiöiden tarjoamista Palveluista tai Lianasta yrityksenä sekä Ilkka-konsernin yhtiöistä ja niiden tarjoamista palveluista. Tällainen käsittely voi liittyä myös materiaalin tai sisällön tuottamiseen markkinointiin tai sosiaalisen median kampanjaan. Henkilötietojasi voidaan käyttää myös markkinatutkimuksiin ja asiakaskyselyihin. Lisäksi henkilötietojasi voidaan käyttää analytiikkaa varten, jotta Liana voi kehittää ja parantaa asiakas- tai käyttäjäkokemusta, omaa toimintaa tai yhteistyökumppanien toimintaa. Liana voi yhdistellä sinua koskevia tietoja, joita on saatu julkisista lähteistä ja erilaisista asiointiyhteyksistä. Henkilötietojen käsittely perustuu meidän ja edustamasi yrityksen väliseen sopimukseen, Liana oikeutettuun etuun saada asiaankuuluvaa tietoa voidaksemme ymmärtää paremmin sidosryhmiämme, kuten asiakkaitamme, sekä markkinoida Palveluitamme ja kehittää toimintaamme.
Voit milloin tahansa kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointiin (ks. Yleisen Tietosuojaselosteen kohta ”Sinun oikeutesi”).
3.3.5. Palveluiden kehittäminen, tietoturvallisuus ja raportointi
Liana käsittelee henkilötietoja Palveluiden laadun ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Liana voi myös käsitellä henkilötietoja Palveluiden toiminnan analysointiin ja kehittämiseen, kuten uusien tuoteominaisuuksien kehittämiseen, toimintojen automatisointiin, tekoälyn kouluttamiseen tai prosessien tehostamiseen, sekä tilastollisiin tarkoituksiin esim. liiketoiminnan johtamista varten. Näissä tapauksissa käsittely perustuu Lianan oikeutettuun etuun varmistaa Palveluiden riittävä tietoturvan taso sekä tuottaa Palveluita tehokkaasti hyödyntäen saatavilla olevia teknologioita sekä varmistaa Palveluiden ja toiminnan kilpailukyky.
3.3.6. Oikeuksien täytäntöönpano ja lakien noudattaminen
Liana voi käsitellä henkilötietojasi myös väärinkäytösten selvittämiseksi, oikeuksiemme suojelemiseksi, puolustamiseksi tai täytäntöön panemiseksi viranomaismenettelyissä tai riitatilanteiden yhteydessä esimerkiksi sopimusvelvoitteiden noudattamisen osoittamiseksi tai oikeusvaateisiin vastaamiseksi. Näissä tilanteissa käsittely perustuu Lianan oikeutettuun etuun pystyä osoittamaan toimintamme vaatimustenmukaisuus ja suojella asianmukaisella tavalla oikeuksiamme. Liana voi käsitellä henkilötietojasi täyttääkseen myös muut lakiin perustuvat velvollisuutemme, kuten vastataksemme viranomaisten (esim. veroviranomaisen) pyyntöihin.
3.3.7. Muut tarkoitukset, joihin olet suostunut
Liana voi käsitellä henkilötietoja myös muuhun, yhteen tai useampaan nimenomaiseen, tarkoitukseen, jos olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn.
3.4 Markkinointiviestintä
Liana lähettää sähköpostitse markkinointiviestejä, jotka voivat sisältää teknologiaa (verkkojäljitteitä, evästeitä tms.), jonka avulla saamme tietää mitä viestille teet (avaat tai luet viestin) ja mitä linkkejä mahdollisesti klikkaat. Kun seuraat lähettämässämme markkinointiviestissä olevaa linkkiä, Liana käyttää evästettä tallentamaan, mitä sivuja katsot ja mitä sisältöjä lataat Lianan Verkkosivuilta.
Voit itse määrätä henkilötietojesi käsittelystä markkinointitarkoituksiin. Voit pyytää Lianaa lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen klikkaamalla kaikissa viesteissä olevaa lopetuslinkkiä. Peruuttaessa suostumuksesi markkinointiviestintään, Liana säilyttää yksisuuntaisesti salatun sähköpostiosoitteesi varmistaakseen ettei lähetä sinulle enää markkinointiviestintää.
Huomaathan, että vaikka pyytäisit suoramarkkinoinnin lopettamista, Lianan voi olla joissakin tapauksissa yhteydessä sinuun muista syistä, joihin liittyen henkilötietojasi käsitellään, kuten esimerkiksi Palveluiden toimittamiseen tai hintojen muutoksiin liittyen.
3.5 Muutokset Sidosryhmäselosteeseen
Asiakkaiden Tietosuojaseloste on voimassa 22.7.2025 alkaen toistaiseksi. Liana varaa oikeuden päivittää Asiakkaiden Tietosuojaselostetta. Päivitetty versio astuu voimaan julkaisupäivänä ja on saatavilla Lianan verkkosivuillamme.
4. Tietosuojaseloste Työnhakijoille
Tämä Tietosuojaseloste Työnhakijoille (“Tietosuojaseloste Työnhakijoille” tai ”Työnhakijoiden Tietosuojaseloste”) soveltuu Liana Technologiesin (“Liana”) liiketoimintaan, johon kuuluvat yhtiöt keräävät ja käsittelevät henkilötietoja työhakemuksen ja rekrytoinnin yhteydessä.
4.1 Henkilötietojen kerääminen
Liana voi kerätä henkilötietoja usein tavoin. Ensisijaisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka:
- olet antanut Lianalle rekrytointiprosessin aikana esim. ansioluettelossa, hakemuslomakkeella tai haastattelussa;
- syntyvät rekrytointiprosessin yhteydessä esim. soveltuvuus- tai persoonallisuustesteissä; ja
- saadaan julkisista lähteistä tai kolmansilta osapuolilta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti kuten nimeämiltäsi suosittelijoilta, suorahakukonsulteilta, soveltuvuusarvioinnin tekevältä yritykseltä tai internet-sivustolta, johon olet viitannut tai jonka käyttämiseen olet antanut suostumuksesi.
Liana voi yhdistää eri lähteistä saatuja henkilötietoja esim. julkisten lähteiden ja ansioluettelon tietoja.
Voit päättää olla antamatta meille henkilötietojasi, mutta Liana ei ehkä pysty jatkamaan rekrytointiprosessia kanssasi.
4.2 Henkilötietoryhmät
Liana kerää ja käsittelee seuraaviin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja:
- perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (sähköposti, osoite, puhelinnumero) sekä syntymäpaikka ja -aika;
- työhakemuksen ja ansioluettelon sisältämät tiedot sekä tässä yhteydessä esitetyt asiakirjat, esim. koulutustiedot, aikaisempi työkokemus, tutkinnot, kielitaito ja suosittelijat;
- rekrytointiprosessin aikana kerätyt ja käsiteltävät tiedot, esim. tieto rekrytoinnin etenemisestä, hakemusta ja mahdollista haastattelua koskevat muistiinpanot, tarvittaessa henkilö- tai soveltuvuusarviointitestiin liittyvät tiedot sekä suosittelijat; ja
- muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamaasi suostumukseen perustuen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti kuten luottotiedot tai henkilöturvallisuusselvitys.
4.3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Liana kerää ja käsittelee vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia rekrytoinnissa ja työnhakijoiden soveltuvuuden arvioinnissa.
Henkilötietojasi käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
4.3.1. Rekrytointiprosessin hallinta
Liana kerää ja käsittelee henkilötietoja rekrytointiprosessin hallitsemiseksi esim. työhakemusten käsittelyyn, rekrytoinnin etenemisestä tiedottamiseen, haastattelujen järjestämiseksi sekä ammatillisten ja henkilökohtaisten ominaisuuksien kartoittamiseksi ja testaamiseksi. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on mahdollista työsopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen Lianalle lähettämääsi hakemukseen perustuvan pyynnön nojalla.
4.3.2. Soveltuvuuden arviointi
Liana voi käsitellä henkilötietoja arvioidakseen soveltuvuuttasi kyseessä olevaan tehtävään arvioimalla työtapoja, henkilökohtaisia ominaisuuksia ja ammatillista pätevyyttä. Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme varmistaa onnistunut rekrytointi ja että hakijalla on tehtävään tarvittavat ominaisuudet ja ammattitaito.
Tietyissä olosuhteissa ja sovellettavan lainsäädännön sallimassa laajuudessa Liana voi myös suostumuksellasi käsitellä henkilötietoja luotettavuuden arviointiin tai henkilöturvallisuusselvitystä varten taikka tehdä asianmukaisia henkilö- ja soveltuvuusarviointitestejä työtehtäviin liittyvien edellytysten selvittämiseksi.
4.3.3. Tulevat rekrytointiprosessit
Antamaasi suostumukseen perustuen Liana voi käsitellä henkilötietojasi tulevaisuudessa avoimeksi tulevia tehtäviä varten määritellyn ajan.
4.3.4. Rekrytointiprosessin kehittäminen ja tilastointi
Henkilötietojasi voidaan käsitellä rekrytointiprosessin kehittämiseksi. Tämän lisäksi henkilötietojasi voidaan käsitellä tilastollisiin ja kirjanpidollisiin tarkoituksiin. Näissä tapauksissa käsittely perustuu Lianan oikeutettuun etuun parantaa prosesseja ja varmistaa tarvittavien tietojen kerääminen henkilöstöhallinnon tarkoituksiin kuten esimerkiksi raportointiin.
4.3.5. Lakien noudattaminen
Liana voi käsitellä henkilötietojasi täyttääkseen lakiin perustuvat velvollisuudet, kuten vastataksemme viranomaisten pyyntöihin.
4.4 Suostumuksen peruuttaminen
Lianan käsitellessä henkilötietoja rekrytoinnissa suostumuksen perusteella sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, voit ottaa yhteyttä kyseisessä prosessissa käytetyn rekrytointikanavan kautta tai lähettämällä sähköpostia Yleisen Tietosuojaselosteen lopussa kerrottuun tietosuojan yhteydenottojen osoitteeseen.
4.5 Muutokset Työnhakijoiden Tietosuojaselosteeseen
Työnhakijoiden Tietosuojaseloste on voimassa 22.7.2025 alkaen toistaiseksi. Liana varaa oikeuden päivittää Työnhakijoiden Tietosuojaselostetta. Päivitetty versio astuu voimaan julkaisupäivänä ja on saatavilla Lianan verkkosivuilla.